探さない・慌てない！事務職のためのタイムマネジメント
●割り込まれても崩れない一日のつくり方
コースの概要
探さない・慌てない！事務職のためのタイムマネジメント
学習時間
120分
講座の内容解説
電話や来客の対応・伝票処理・データ入力・資料作成など、割り込みの多い事務職の一日を前提に時間管理を学ぶ講座です。業務の可視化からタスクの洗い出し、優先順位づけ、締切からの逆算、集中の設計、定型業務の標準化、ファイル整理、突発業務への対応までを段階的に学びます。手順書やテンプレートといった職場で使える道具づくりまで扱い、仕組みで業務を回す進め方を習得できます。
ココがキャリアアップに繋がる！
依頼が重なっても自分で順番を判断でき、締切の前に状況を共有できる事務職は、職場で確かな信頼を得られます。手順書やテンプレート・命名規則を残せる方は業務改善の担い手として評価され、部署や業種が変わっても持ち運べる力になります。後輩指導や業務の取りまとめ役へと役割を広げていくための確かな土台を築ける講座です。
Point!
事務の実務場面に沿って時間の使い方を可視化できる
依頼が重なっても優先順位を自分の基準で判断できる
テンプレートや手順書を作り定型業務を仕組み化できる
カリキュラム
探さない・慌てない！事務職のためのタイムマネジメント
講義
UNIT1 事務職の時間の使い方を可視化する12分
UNIT2 タスクの洗い出しと見える化12分
UNIT3 優先順位の判断軸をつくる（緊急度×重要度）12分
UNIT4 締切から逆算する1日・1週間の計画12分
確認テスト（前半）：10問12分
UNIT5 中断とマルチタスクに強くなる集中の設計12分
UNIT6 定型業務の標準化：テンプレート・チェックリスト・マニュアル12分
UNIT7 探し物を減らすファイル・情報整理と共有12分
UNIT8 突発業務への対応と、抱え込まない連携・改善の習慣12分
確認テスト（後半）：10問12分
合計120分
お申込み・相談はこちら
